OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH ZAMÓWIEŃ
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH ZAMÓWIEŃ
Okresy przechowywania danych związanych z zamówieniami i dokumentacją sprzedaży
| Rodzaj danych | Okres przechowywania | Postępowanie po upływie okresu |
|---|---|---|
| Dane dotyczące zamówienia | Jeżeli stanowią dokumentację księgową lub podatkową, są przechowywane przez wymagany okres, co do zasady 5 lat, liczony zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi lub rachunkowymi. | Usunięcie danych osobowych lub ich anonimizacja, jeżeli nie istnieje dalsza podstawa prawna do przechowywania. |
| Faktury i dokumenty podatkowe | Co do zasady przez 5 lat, zgodnie z okresami wymaganymi przez przepisy podatkowe i rachunkowe. | Usunięcie albo dalsze przechowywanie wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy. |
| Dokumentacja księgowa | Księgi rachunkowe i pozostała dokumentacja objęta odpowiednim obowiązkiem przechowywania są co do zasady przechowywane przez 5 lat. | Usunięcie po zakończeniu obowiązkowego okresu, jeżeli nie zachodzi inna podstawa dalszego przechowywania. |
| Korespondencja dotycząca obsługi zamówienia | Przez okres niezbędny do obsługi zamówienia, wyjaśnienia sprawy oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi terminami prawnymi. | Usunięcie lub anonimizacja po ustaniu celu przetwarzania i wymaganych okresów prawnych. |
| Dokumentacja reklamacji | Dokumenty objęte przepisami rachunkowymi dotyczącymi reklamacji są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów, w tym co najmniej przez 1 rok po upływie odpowiedniego okresu odpowiedzialności lub po rozliczeniu reklamacji, jeżeli przepis ten ma zastosowanie. | Usunięcie lub anonimizacja, chyba że dane są nadal potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| Dane wykorzystywane do ustalenia lub obrony roszczeń | Do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania, jeżeli dane są potrzebne do ochrony prawnej. | Usunięcie albo anonimizacja po ustaniu podstawy dalszego przechowywania. |
Usuwanie danych
Po upływie właściwego okresu przechowywania dane osobowe są usuwane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Anonimizacja danych
Jeżeli dane nie muszą być dalej przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, mogą zostać trwale zanonimizowane. Dane skutecznie zanonimizowane nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.
Dane związane z zamówieniami są przechowywane wyłącznie przez okres wymagany przez prawo lub niezbędny do realizacji określonego celu, a następnie usuwane lub anonimizowane.